如何批注文章

第一步：准备一篇文档，点击并打开。

第二步：点击菜单栏中的“审阅”选项。

第三步：再点击“显示”。第四步：选择“使用批注框”和“在批注框中显示修订内容”。

第五步：选择要批注的一段文字。

第六步：再点击“审阅”菜单下的“插入批注”。

第七步：即可看到文档中用红色标示，而后再在批注框中加入批注即可。

如果不想让Word文档显示出批注的内容，可以点击审阅批注工具里的，“显示批注”工具来决定是否显示内容。如果想删除批注，可选择有批注的文本，也可以选中右边的批注符号，然后点击删除批注即可。

实际上，批注的意思是对文中的某个词或者某段话有自己的见解，但是又不想破坏原作者编辑的文字，衍生出的一种对话框形式的表达方式。批注的应用很广泛，比如导师修改学生论文，对有问题的段落圈起来，用箭头支出该段话的不妥之处，还有就是下级员工给领导递交的报告，领导批复也可以使用批注，修改完后才最后定稿。